“Dat doe ik zelf wel even.”
Het is zo’n zin die er bij veel ondernemers automatisch uitrolt. Zonder dat je er echt over nadenkt.
Even snel een mailtje beantwoorden. Nog gauw een afspraak inplannen. Dat ene document erbij pakken.
Het voelt efficiënt. Handig zelfs. Alsof je lekker doorpakt.
Maar als je heel eerlijk bent… hoe vaak blijft het eigenlijk bij even?
Voor je het weet, is je ochtend weg
Voor je het weet, is je ochtend gevuld met kleine dingen die tussendoor kwamen. Dingen die je “nog snel” wilde doen. En ergens aan het eind van de dag vraag je je af waar je tijd gebleven is.
Niet omdat je niets hebt gedaan. Integendeel. Je bent de hele dag bezig geweest.
Alleen niet met wat je eigenlijk wilde doen.
Hoe al die ‘eventjes’ je focus breken
Wat er gebeurt, is dat al die eventjes zich opstapelen. Een mail hier, een bericht daar, een taakje tussendoor.
Op zichzelf stelt het weinig voor. Maar bij elkaar trekken ze je continu uit je focus.
Je begint ergens aan, wordt onderbroken door een melding, duikt je inbox in en voor je het weet ben je tien of twintig minuten verder. En als je daarna terug wilt naar waar je mee bezig was, kost het je moeite om er weer in te komen.
Dat is geen gebrek aan discipline. Dat is simpelweg hoe ons brein werkt.
En ondertussen draait je hoofd overuren
Je denkt de hele dag: dit moet ik nog doen. Je houdt lijstjes bij in je hoofd of ergens op papier. Je probeert overzicht te houden, maar het voelt alsof alles door elkaar loopt.
Aan het einde van de dag ben je moe. En toch heb je het gevoel dat je achter de feiten aanloopt.
Het vervelende is: veel van deze dingen blijven net te lang liggen. Niet omdat je ze niet wilt doen, maar omdat ze steeds tussendoor moeten. Een mail waar je nog op wilt reageren. Een afspraak die je nog moet plannen. Iets wat je nog even moet uitzoeken.
Het zijn geen grote taken. Maar ze blijven wel in je hoofd zitten.
En precies daar lekt je energie weg.
Waarom we dit blijven doen
Omdat het vertrouwd voelt.
Jij weet hoe alles werkt. Jij houdt overzicht. En het idee om iets uit handen te geven voelt al snel als: dat kost me meer tijd dan het oplevert.
Dus zeg je weer: “Dat doe ik zelf wel even.”
Alleen, dat “even” kost je ondertussen een groot deel van je werkdag.
Stel je voor dat het anders kan
Dat je inbox niet meer iets is waar je tegenop ziet, maar iets wat gewoon bijgehouden wordt. Dat afspraken logisch in je agenda verschijnen, zonder dat jij daar steeds tussen hoeft te zitten. Dat dingen worden opgepakt zonder dat jij ze continu hoeft te onthouden.
Niet omdat jij ineens anders gaat werken, maar omdat je het niet meer allemaal zelf hoeft te doen.
Dat is precies waar ik mijn klanten bij help.
Niet met grote plannen of ingewikkelde systemen, maar door dingen gewoon te regelen. De mail die beantwoord moet worden. De afspraak die ingepland moet worden. Het overzicht dat terug moet komen.
Zodat jij weer ruimte krijgt. In je hoofd en in je dag.
Van geDOE naar geDAAN.
Misschien een mooie om vandaag even bij stil te staan:
Hoe vaak heb jij gedacht: “Dat doe ik zelf wel even”?
En wat zou er gebeuren als je dat niet meer hoeft te doen?
Recente reacties